segunda-feira, 19 de novembro de 2012

Colegiado Escolar - Novas Orientações

Prezados(as) Gestores(as),

Conforme orientações encaminhadas anteriormente via expresso, informo que em função de algumas demandas e dificuldades de acesso ao Sistema Escolar Colegiado, prorrogamos os prazos para inserção de dados, conforme cronograma a seguir:

Comissão Eleitoral Escolar
De: 1/11/2012  a  19/11/2012
Inscrição das Candidaturas
De: 9/11/2012  a  19/11/2012
Homologação dos Candidatos:
19/11/2012
Período da Eleição:
De: 26/11/2012  a  30/11/2012
Período da Apuração:
De: 26/11/2012  a  04/12/2012














Salientamos que o não lançamento dos dados no Sistema não inviabiliza o processo eletivo.
Para tanto, foram criados 2 formulários off-line: o Doc 6 Comissão Eleitoral Escolar e Doc 7 Candidatura, Homologação e Quantitativo de Votos (disponível no endereço: http://www.educacao.escolas.ba.gov.br/node/153 para que a Escola preencha os dados e divulgue os referidos documentos para toda comunidade escolar.

Existem duas situações em que o Sistema não identifica/reconhece dados para candidaturas:
1) Alunos que não localizados no SGE ou Banco Alunos;
2) Servidor efetivo cedido por outro órgão (ex. secretarias estaduais e municipais)

Neste caso, a primeira alternativa é a escola lançar os dados identificados pelo Sistema e ao emitir o(s) relatório(s) R1 (Administrativo da Eleição); R2 (Candidatos) R3 (Candidatos por Quantidade de Votos) solicitar que o(s) mesmo(s) seja(m) gerado(s) em formato EXCEL.

No formato EXCEL é possível alterar a planilha, inserir linhas e lançar os dados do aluno e/ou funcionário que o sistema não reconheceu. Após a inserção dos dados, a Unidade Escolar deve salvar a planilha, imprimir e divulgar para toda comunidade, não esquecendo de arquivar uma cópia no processo da eleição.

Qualquer dúvida, continuaremos à disposição a partir de 19/11/2012, tendo em vista que já estamos realizando a mudança para o novo Prédio da Secretaria da Educação.

Atenciosamente,

João Marciano Neto
Equipe Técnica/Coord. Ações Participativas
SUPAV/CGD/CAP (71) 3115-9180/1352
Acesse http://www.educacao.escolas.ba.gov.br/node/1717 e confira a composição do Colegiado da sua Unidade Escolar

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